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名片是開啟商務(wù)社交溝通的開端,其本質(zhì)在于提升商務(wù)交往的效率,主要表現(xiàn)在可以表明身份、促進(jìn)了解和方便聯(lián)系。紙質(zhì)名片在現(xiàn)代商務(wù)社交中逐步被淘汰的核心原因是無法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代商務(wù)社交的新變化和新需求。而基于微信小程序的電子名片已經(jīng)開始逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)名片成為商務(wù)人士的標(biāo)配工具。相對于紙名片,電子名片具有明顯的優(yōu)勢特點(diǎn):

第一,收發(fā)保存最便利。電子名片通過微信收發(fā),一鍵保存人脈信息到手機(jī)。

“溝通都在微信里、人脈都在手機(jī)上”是現(xiàn)代人際交往特別是商務(wù)社交的新常態(tài)。見面加個(gè)微信已經(jīng)成為最基本的社交動(dòng)作。但對于商務(wù)人士而言,加了微信并不代表就跟對方建立了有效的社交關(guān)系,商務(wù)社交不是泛社交,雙方需要的是正式、高效且可信的身份說明才能繼續(xù)開啟后續(xù)的商務(wù)溝通。而且微信多代表個(gè)人生活,昵稱、頭像等并不利于商務(wù)雙方的快速認(rèn)知。所以,即使加了微信,商務(wù)人士仍然需要一次正式而完整的自我介紹,電子名片的價(jià)值就在于此 。

基于微信小程序,電子名片收發(fā)跟微信一樣。隨時(shí)隨地通過微信發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給好友,包括發(fā)到微信群里。無須學(xué)習(xí)、人人可用、人人能用、隨時(shí)隨地、想發(fā)就發(fā),再也不會出現(xiàn)忘帶或少帶名片的社交尷尬。對方接收也方便,微信里直接點(diǎn)擊打開,一鍵存入手機(jī)、一鍵存入通訊錄。名片在微信溝通中快速完成交換,人脈信息通過電子名片工具永久保存。

在基于微信的溝通環(huán)境下,紙名片更多時(shí)候則演變成了線下商務(wù)會面的禮節(jié)性儀式動(dòng)作而不再具有更多實(shí)際的使用價(jià)值。對此,很多人意識到了這一點(diǎn),于是在微信里拍張紙名片的照片發(fā)給對方,或者干脆設(shè)計(jì)一張漂亮的圖片版名片發(fā)到對方微信。殊不知,這種“偽電子名片”方式往往令對方哭笑不得、苦不堪言。圖片照片形式的名片,不僅無法有效使用,無法快速檢索查閱,還會帶來保存占用手機(jī)空間的問題。存在手機(jī)相冊里的一堆名片照片和現(xiàn)實(shí)中名片夾里的一堆紙名片有什么不同嗎?商務(wù)雙方需要的是對名片信息的高效利用,而不是對名片的低效保管。也有人寄希望于圖片識別的app解決此問題,但不是每個(gè)人都安裝有識別工具,而且識別的準(zhǔn)確率又會給對方帶來困擾。換位思考一下,商務(wù)社交的原則究竟是方便彼此還是相互為難?

二,人脈管理最高效。人脈分類管理、動(dòng)態(tài)同步更新、信息永不丟失,每個(gè)用戶都有一本人脈活賬本。

短期而言,商務(wù)社交的價(jià)值在于快速建立商業(yè)聯(lián)系;長期而言,商務(wù)社交的核心價(jià)值則在于人脈資源的持續(xù)積累與拓展。在紙質(zhì)名片的社交模式下,人脈就是一張張?jiān)诿瑠A里的紙名片,實(shí)現(xiàn)管理和利用,需要妥善保存和逐一進(jìn)行信息的手動(dòng)錄入和整理,而在電子名片時(shí)代,這一切都是一鍵完成。所有在微信收到的電子名片被統(tǒng)一存放在云端,也可以隨時(shí)導(dǎo)出保存在本地,信息幾乎永不丟失,有效避免名片丟失或找不到的問題。所有名片人脈按照獲取時(shí)間、場合的不同自動(dòng)進(jìn)行排序,甚至根據(jù)人脈類型、行業(yè)、地域、性別和職務(wù)等個(gè)性化標(biāo)簽進(jìn)行分類,讓每個(gè)商務(wù)人士都有一本詳細(xì)的人脈賬本,全面掌握個(gè)人所有商務(wù)人脈、隨時(shí)準(zhǔn)確、快速搜索找到想找的人 。

相對于紙名片,電子名片的制作和分發(fā)都更加簡單。無論是個(gè)人用戶還是企業(yè)用戶,通過手機(jī)端或網(wǎng)頁端均可以快速自助式完成名片制作,一鍵選擇適合的模板或者把既有名片設(shè)計(jì)模板上傳還原成電子模板,統(tǒng)一企業(yè)對外形象,同時(shí),名片風(fēng)格樣式還可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行更換。一鍵導(dǎo)入員工名片信息,全員名片就可以自動(dòng)完成。制作好的名片,通過二維碼群發(fā)微信群或郵件,員工手機(jī)掃描名片碼,即可一鍵實(shí)現(xiàn)員工的分發(fā)領(lǐng)用。整個(gè)制作領(lǐng)用過程幾分鐘內(nèi)即可完成,對比紙名片,不僅節(jié)省降低了設(shè)計(jì)的時(shí)間、印刷制作的成本,還最大限度提高了名片制作和分發(fā)使用的效率。

總而言之,相對于紙名片,電子名片具有更高的收發(fā)效率、更好的人脈管理效率、更豐富的內(nèi)容展現(xiàn)能力、更簡單的設(shè)計(jì)制作和更低的成本等優(yōu)勢。在人人依賴于微信社交溝通的時(shí)代,相對于紙名片,新興的基于微信小程序的電子名片極大的提升了商務(wù)交往的效率甚至顛覆了傳統(tǒng)商務(wù)社交的模式。